هل تبحث عن أفكار تسويقية للفعاليات التي تخطط لها؟
في مقال اليوم، يسعدنا أن نقدم لك مجموعة أفكار تسويقية ننصحك بتجربتها للفعاليات التي تنوي تنظيمها في العام الجديد.
مع دخولنا عام 2023 وبدء التخطيط للأحداث فيه، تبرز مجموعة من الخيارات التسويقية التي يمكن الاختيار بينها اعتمادًا على نوع الفعالية، الميزانية المخصصة لها والفئة المستهدفة
قبل التطرق إلى هذه الخيارات، من الجيد الحديث أولًا عن مفهوم التسويق للفعاليات.
ما هو التسويق للفعاليات؟
يقوم مفهوم التسويق للفعاليات على الحديث عن الفعالية وتفاصيلها في منصات التسويق المختلفة لجلب الأنظار نحوها وجذب عدد أكبر من الحضور.
يمكن القيام بذلك عبر العديد من القنوات، ابتداءً من القنوات التقليدية (التلفاز، الراديو والمواد الطبوعة)، ووصولًا إلى القنوات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي. يعمل المسوّقون جنبًا إلى جنب مع منظمي الفعاليات لتطوير استراتيجيات تسويقية وإطلاق حملات إعلانية تجذب الأنظار نحو الفعالية.
الهدف الأساسي وراء أي جهود تسويقية هو خلق الوعي وزيادة الاهتمام بالفعالية من قبل الفئة المستهدفة لزيادة مستويات الإقبال. للقيام بذلك، يجب أن يعمل أخصائيو التسويق على تحديد الفئة المستهدفة بدقة، فمن يستهدف الجميع ينتهي به المطاف بعدم استهداف أحد وإضاعة كافة الميزانية التسويقية.
لا يمكن القول أن طرق التسويق التقليدية كالتلفاز والراديو لم تعد تفي بالغرض، لكن الكلف المترتبة عليها باتت أعلى في الغالب من تلك التي تدفعها المؤسسات على طرق التسويق الرقمي الحديثة.
وكمثال إضافي، ازداد عدد الناس الذين يقرأون الأخبار صباحًا من الجرائد الإلكترونية عوضًا عن تلك الورقية، لذلك من المهم أن يستغل المسوّقون هذه الزيادة في الإقبال لخلق وجود رقمي قوي للعلامة التجارية الخاصة بالمؤسسة في مختلف هذه المنصات.
الخروج بحملات إعلانية رقمية قوية يتطلب الوقت، الجهد، مع رشّة من الإبداع، ولكن عند إلقاء نظرة على النتائج المترتبة عليها، يمكن القول بملئ الفم أن الأمر يستحق، إلى الحد الذي باتت فيه كفاءة هذه الحملات تحدد مصير نجاح الفعالية من عدمه.
فوائد الخروج بأفكار ترويجية مميزة للفعاليات
عند الحديث عن التسويق لأي فعالية ما، تبرز العديد من الخيارات التي يمكن الاختيار بينها. ولكن في الأساس، ما هي فوائد اللجوء إلى مثل هذه الأفكار الترويجية.
زيادة الإقبال
قد تكون مهمة زيادة الإقبال على فعالية أو نشاط تديره المؤسسة صعبة في بعض الأحيان.
ولكن باللجوء إلى أفكار تسويقية مختلفة وإبداعية، يمكن للقائمين على الفعالية النجاح في مهمة خلق ضجة حولها وزيادة أعداد المهتمين بحضورها.
توفير التكاليف
من الفوائد الأخرى التي يمكن أن تجنيها المؤسسة من وجود خطة تسويقية بأفكار إبداعية هي توفير التكاليف المخصصة للتسويق. كما ذكرنا سابقًا، فإنّ وسائل التسويق الرقمي الحديثة أقل كلفة من سابقاتها التقليدية، خصيصًا عندما يتعلق بالقوى العاملة المطلوبة لإنشاء مثل هذه الحملات وإدارتها.
البروز بين قائمة كبيرة من المنافسين
أخيرًا، فلا شك أن الخروج بأفكار تسويق ذكيّة للفعاليات من شأنه أن يمكّن المؤسسة من تقوية علامتها التجارية في السوق والمنافسة بشراسة من خلال الفعاليات والأحداث التي تشرف على تنظيمها.
أفكار تسويقية للفعاليات حتمًا عليك تجربتها في 2023
تبحث عن أفكار مميزة للترويج للفعاليات؟ إليك بضعة أفكار ستساعدك للقيام بذلك في 2023
خصومات الوصول المبكر
تعد خصومات الوصول المبكر إحدى أفضل الطرق الترويجية للفعاليات.
في تقوم على توفير خصم على سعر التذاكر للعملاء الذين يحرصون على شراءهم مبكرا، مما يزيد الإقبال في الفترات الأولى في الفعالية ويساعد على خلق الزخم اللازم حولها.
لا يتعلق الأمر فقط ببيع عدد أكبر من التذاكر، بل كما ذكرنا هو متعلّق بزيادة الاهتمام بالفعالية وجذب الأنظار نحوها بالطريقة التي تطمح إليها المؤسسة.
يحب العملاء فكرة الخصومات، لذلك هي دائمًا فكرة جيدة أن تستثمر المؤسسة في عرض وصول مبكّر جيّد يمكن النشر عنه عبر حملات البريد الإلكتروني، قنوات وسائل التواصل الاجتماعي وأي قناة تسويقية أخرى تحتضن فئة الجمهور المستهدف.
من الحيل الذكية فيما يتعلق بخصومات الوصول المبكر هو أن تقوم المؤسسة بوضع السعر بعد الخصم إلى جانب السعر الأصلي على جميع أصناف التذاكر وبطاقات الدخول. يساعد ذلك على نشر فكرة الخصم حتى لدى العملاء الذين قاموا بشراء تذاكرهم متأخرًا، مما يزيد من احتمالية تفكيرهم بشراء التذاكر مبكرًا في الفعاليات المستقبلية للاستفادة من أي خصومات.
قم بتجربة خصومات الوصول المبكر وشاهد تدفّق العملاء بصورة غير مسبوقة على أنشطتك !
برامج الإحالة
تقوم فكرة برامج الإحالة على توفير حوافز وخصومات لأولئك الذين ينجحون في إقناع غيرهم في حضور الفعالية. تعد هذه البرامج إحدى الطرق التي أثبتت فعاليتها في عالم التسويق الرقمي على جذب اهتمام العملاء وبناء قاعدة من العملاء المحتملين.
وللخروج ببرنامج إحالة يحقق الأهداف الترويجية المأمولة منه، ينصح باتباع بعض الإرشادات المهمة مثل:
التأكد من أن الحوافز مغرية لشريحة الفئة المستهدفة. على سبيل المثال، توفير خصم على سعر التذاكر كحافز حتمًا سيؤدي إلى نتائج أفضل من توفير قلم أو علاقة مفاتيح مجانية.
تبسيط طريقة عمل البرنامج لتسهيل الأمر على العملاء وزيادة رغبتهم في الاستفادة منه.
الترويج لبرنامج الإحالة لفترة كافية قبل الفعالية لمنح الوقت الكافي للعملاء للتعرف عليه والمشاركة فيه.
الاستفادة من وسائل التواصل الإجتماعي
من المحتمل أنك تتساءل حول طريقة الاستفادة الأمثل من قنوات التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات التي تنظمها مؤسستك. مع شيوع هذه القنوات، ظهرت العديد من الطرق للقيام بذلك، إليك أفضلها:
إنشاء صفحة للفعالية
من الإجراءات المحببة أن يتم إنشاء صفحة للفعالية على منصة التواصل الاجتماعي التي تختارها المؤسسة (فيسبوك، تويتر، إنستاغرام…). يساعد ذلك على توفير مكان واحد يمكن تضمين جميع المعلومات المتعلقة بالفعالية فيه من موعد إقامتها، موقعها، والعديد العديد من التفاصيل الأخرى.
من المهم عند إنشاء صفحة للفعالية على إحدى منصات التواصل الاجتماعي أن يتم نشر المحتوى فيها بشكل دوري للحفاظ على اهتمام العملاء وزيادة نسب تفاعلهم.
إطلاق الحملات المدفوعة
تعد فكرة إطلاق حملات مدفوعة على وسائل التواصل الاجتماعي فكرة سديدة، فتخصيص جزء من الميزانية المخصصة للفعالية على بساطته من شأنه أن يعطي دفعة لمستويات الإقبال ويساهم بوصول الفعالية إلى عدد أكبر من العملاء المحتملين.
الترويج بالتعاون مع المؤثرين
أخيرًا، من الجيد أن تضع المؤسسة في عين الاعتبار عقد اتفاقية شراكة مع أحد المؤثرين للقيام بالترويج للفعالية، حيث يقوم المؤثر بنشر تفاصيل الفعالية ومشاركتها مع قاعدة متابعيه لخلق التفاعل والزخم المطلوبين.
من الحاسم في نقطة الترويج بالتعاون مع المؤثرين هو أن تقوم المؤسسة باختيار أحد المؤثرين الذين يمتلكون قاعدة متابعين بمواصفات مقاربة لتلك التي تتصف بها الفئة المستهدفة في الفعالية، عدا عن ذلك، فإن الميزانية المخصصة لهذا النوع من الترويج ستكون قد صرفت بشكل خاطئ.
إطلاق المسابقات على وسائل التواصل الاجتماعي
تعد هذه إحدى الطرق الرائعة للترويج لأي فعالية.
من خلال توفير جوائز وحوافز للعملاء مقابل نشرهم للفعالية مع أصدقائهم وفي محيطهم، يمكن لأي مؤسسة أن تضمن انتشار الفعالية التي تخطط لها لقاعدة أكبر من العملاء.
ولكن قبل القيام بذلك، يجب أخذ بعض الأمور بعين الاعتبار مثل:
مرةً أخرى، أن تتأكد المؤسسة أن جائزة المسابقة أو الحوافز الموضوعة تثير اهتمام الفئة المستهدفة.
أن تنص المؤسسة على قواعد المسابقة بوضوح في منصات الإعلان عنها، وأن تحرص على جعل هذه القواعد سهلة وبسيطة لزيادة نسبة المشاركة.
أخيرًا، أخذ الوقت الكافي للتسويق لهذه المسابقة لخلق الزخم اللازم حولها.
بطاقات الولاء
تعد بطاقات الولاء طريقة ذكية للتسويق بشكلٍ عام.
تقوم المؤسسة بإصدار بطاقات تتبع للعملاء المهتمين، بحيث يستحقون تخفيضًا أو خصمًا من نوع معين إذا تمكنوا من حضور عدد معين من الفعاليات. من المهم أيضًا هنا دراسة نسبة الخصم المخطط إعطاءه والشرط الواجب تحقيقه من أجل استحقاق الخصم والمتمثل غالبًا بعدد معين من الزيارات لفعاليات المؤسسة.
لكي تحدد نسبة الخصم بدقة، يجب الأخذ بعين الاعتبار عدة عوامل منها كلفة استضافة الفعالية والإيرادات المتوقعة منها لخلق نوع من التوازن. يجب أن تكون هذه النسبة مشجّعة للعملاء وفي ذات الوقت لا تضر بصحّة الميزانية الخاصة بالفعالية وتؤدي إلى خسارة جزء من الأرباح.
استضف فعاليتك القادمة على أريد
هل تبحث عن منصة شاملة لاستضافة فعاليات مؤسستك القادمة؟
لا داعِ للبحث أكثر !
مع أريد، المنصة الرقمية الأكثر شمولًا لإدارة الفعاليات من الألف إلى الياء، نضع بين يديك مجموعة ضخمة من المزايا التي من شأنها أن تجعل من نجاح فعاليتك هو الخيار الوحيد.
بلوحة تحكم سهلة الوصول والاستخدام، تمكّنك أريد من إخراج فعاليتك للجمهور المستهدف بالصورة الأمثل، من خلال:
توفير أدوات تساعدك على فهم الحضور وجمهورك المستهدف بشكل تفصيلي.
توفير تقارير حول أنماط سلوك الحضور وطريقة تفاعلهم مع فعاليتك، تمثّل أساسًا يمكن أن تبني عليه فعالياتك المستقبلية لتعديل مواطن الضعف واتباع استراتيجيات تعزز من مستويات التفاعل.
من خلال قاعدة بيانات مركزية، امتلك نظامًا يقدم رسائل التوصية لعملاءك بشكل تلقائي ومخصص بناءً على سلوكياتهم وتفضيلاتهم.
توفير نظام تسجيل دفع وتسجيل إلكتروني متكامل يسهل من عملية التسجيل على الحضور، ومن عملية الإدارة وتببع بيانات الدفع والتسجيل على مؤسستك.
امنح الحضور تجربة تنافسية غير مسبوقة
من البديهي أن أي مؤسسة تسعى لجعل فعالياتها أكثر متعة، الجزء الأصعب يكمن في القيام بذلك فعليًا.
ولكن مع مزايا أريد لتوفير الفعاليات التنافسية، يمكنك ضمان جعل أي نشاط تشرف عليه مؤسستك أكثر متعة من خلال منح الحضور تجربة محاكية للألعاب تتطلب تفاعلهم في مسابقات وأنشطة تنافسية تجعل من مهمة الحفاظ على انتباههم مهمة سهلة وتزيد من فرص عودتهم للمشاركة في فعاليات مستقبلية.
“تمكين الإرادة" هو شعار منصّة أريد التي اتخذت نهج التعلم المستمر أسلوبًا وأساسًا انطلقت منه لتكون حلًّا شاملًا للمؤسسات الراغبة في التقدّم عمليًا في مجالات التعلّم، التدريب والتطوير.
ماذا تنتظر؟ اختر الموعد الأنسب لك لحجز عرض توضيحي مجّاني لمنصة أريد الآن !
