تعد طريقة التسويق بالإيميل إحدى أفضل الطرق للترويج لأي فعالية وزيادة اهتمام الأفراد بحضورها.
يمكن للأفراد والمنشآت من خلال رسائل الإيميل الترويج لفعالياتهم بكفاءة للوصول إلى شريحة كبيرة من الجمهور المحتمل بضغطة زر أينما كانوا في العالم.
الأمر لا يتطلب أكثر من كتابة محتوى الإيميل بعناية وضغطة زر.
وبينما قد تكون ضغطة الزر عملية سهلة، فإنّ كتابة محتوى الإيميل الترويجي للفعالية ليست بالضرورة كذلك، فالأمر لا يقتصر على كتابة بعض الجمل التي تحث الفرد على التسجيل في الفعالية !
إذا كنت تبحث عن دليل عملي لمساعدتك على كتابة محتوى إيميل ترويجي مثالي لفعاليتك يثير اهتمام الأفراد ويجعلهم مهتمين بالتسجيل فيها فأنت في المكان الصحيح.
نبذة عامة عن التسويق بالإيميل
يعد التسويق باستخدام رسائل البريد الإلكتروني "التسويق بالإيميل" أحد أشهر طرق التسويق الإلكتروني المتّبعة حاليًا. حيث يستخدم الأفراد والمنشآت الإيميل لإيصال الرسائل التجارية أو الترويجية إلى العملاء المحتملين أو الحاليين لتحقيق هدف معيّن قد يكون بيع منتج أو خدمة او زيادة التسجيل لفعالية معيّنة.
كما ينطوي تحت مصطلح التسويق بالإيميل أيضًا أي رسائل إيميل هدفها بناء وتقوية العلاقة بين المنشأة والعملاء السابقين، الحاليين أو المحتملين.
تتشابه هذه الاستراتيجية مع باقي استراتيجيات التسويق الإلكتروني كالتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي في العديد من الجوانب، ولكن ما يميّزها هو:
- إمكانية استهداف فئة محددة من الأفراد وتتبع طريقة تفاعلهم مع الإيميلات المرسلة، حيث يساعد ذلك على قياس أداء مختلف حملات الإيميل التسويقية وإجراء التعديلات حسب اللازم.
- الكلفة المنخفضة نسبيًا مقارنة مع استراتيجيات التسويق الأخرى، حيث يمكن من خلال التسويق بالإيميل الوصول إلى شريحة واسعة من الفئة المستهدفة دون الحاجة إلى صرف مبالغ كبيرة على حملات إعلانية ضخمة.
- إمكانية تتبع نتائج حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني وبالتالي اتخاذ القرارات المبنية على الأرقام لتحسينها وزيادة العائد على الاستثمار.
ميزات التسويق للفعاليات بالبريد الإلكتروني
كما ذكرنا سابقًا، فإنّ هذه الطريقة هي إحدى أكثر الطرق شيوعًا التي يلجأ إليها الأفراد والمنشآت للترويج لمنتجاتهم، خدماتهم والفعاليات التي يستضيفونها سواءٌ أكانت افتراضية أو في الموقع، حيث تشير الدراسات إلى أن ٦٣٪ من المنشآت الصغيرة تستخدم التسويق بالبريد الإلكتروني كجزء أساسي من خطتها التسويقية للفعاليات.
من ميزات التسويق للفعاليات بالبريد الإلكتروني التي تجعل هذه الطريقة جزءًا أساسيًا في الخطة التسويقية لأي فعالية:
- إمكانية الوصول إلى شريحة أكبر من الجمهور المستهدف.
- الترويج للعلامة التجارية الخاصة بالمنشأة، من خلال تضمين اسم المنشأة وشعارها ومعلومات عنها في رسائل البريد الإلكتروني التي يتم مشاركتها مع العملاء.
- طريقة فعّالة لزيادة مبيعات التذاكر لأي فعالية.
- تقوية العلاقات مع العملاء الحاليين والمحتملين حتى قبل عقد الفعالية، من خلال مشاركة رسائل مخصصة تتضمن محتوى ذا قيمة وتفاصيل شاملة عن الفعالية المخطط عقدها.
- حثّ العملاء على مشاركة تفاصيل الفعالية مع أقرانهم وبالتالي خلق "ضجّة" حول الفعالية وزيادة عدد الأشخاص المهتمين بحضورها.
- إمكانية تصنيف الأفراد حسب مواقعهم الجغرافية واهتماماتهم، واستهدافهم بشكل منفصل لزيادة معدّل التحويل (Conversion rate).
نصائح لكتابة محتوى إيميل تسويقي جذاب للفعاليات
إليك دليلًا عمليًا لمساعدتك على كتابة محتوى إيميل تسويقي جذّاب لأي فعالية.
١. عنوان الإيميل هو الانطباع الأول، احرص على جعله جيدًا
يعد عنوان رسالة البريد الإلكتروني أحد أهم العناصر التي يجب تحسينها لضمان تحصيل النتائج المرجوّة.
فكّر في آخر مرة وصلك فيها إشعار رسالة بريد إلكتروني جديدة، إنّ عنوان الرسالة هو الذي لعب الدور الرئيس في اختيارك بأن تقوم بفتحها عوضًا عن تجاهلها لتضيع بين آلاف الرسائل الأخرى.
اهتم دائمًا بكتابة عنوان مشوّق من شأنه أن يجذب اهتمام المتلقّي ويولد بداخله رغبة كافية بفتح الإيميل وقراءة محتواه.
كما من المهم دائمًا أن تحرص المنشآت على التواصل مع الحضور حتى بعد انتهاء الفعالية، ولا طريقة أفضل للقيام بذلك من إرسال رسالة بريد إلكتروني:
١- في بدايتها عنوانٌ جذّاب.
٢- قصيرة ومخصّصة بحيث تستخدم لغة المتلقّي ومصطلحاته.
٣- تحتوي على مصادر ومحتوى قيّم أو عروض ترويجية.
٢. لا تظهر كل ما في جعبتك
عند التفكير في الترويج لأي فعالية، فإنّ واحدًا من أهم الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار أن تقدّم للجمهور المحتمل ما يكفي من المعلومات لجذب اهتمامهم دون أن تبوح بكامل أسرارك، للمحافظة على هذا الاهتمام ومنحهم سببًا كافيًا لحضور الفعالية.
إن خلق التوان المثالي في هذا الجانب يبدأ بتقديم نظرة عامة حول الموضوع العام للفعالية، ثم مشاركة بعض التفاصيل الأساسية المهمة التي من شأنها إثارة الاهتمام، دون البوح بجميع التفاصيل إلى الحد الذي لا يعود معه لحضور الفعالية أي فائدة إضافية تذكر.
٣. جرب الاعتماد على المحتوى المرئي
إن القيام بتضمين مقاطع الفيديو المختلفة في الإيميلات الترويجية يعد واحدًا من أفضل الممارسات التسويقية في الوقت الحاضر.
كيف لا ومقاطع الفيديو ترتبط بمستويات عالية من التفاعل والقدرة على إيصال الأفكار للمتلقّي بطريقة إبداعية تستهدف عدّة حواس في آنٍ واحد.
لتحقيق الاستفادة القصوى من مقاطع الفيديو في إيميلاتك الترويجية، احرص على جعلها:
١- قصيرة، لكي لا تخسر اهتمام عملائك.
٢- قيّمة، من خلال مشاركة تفاصيل أفكار عن الفعالية يصعب إيصالها بالكلمات وحدها.
٣- ذات جودة عالية (صوتًا وصورةً).
٤. لا تنسَ إضافة دعوة للقيام بإجراء معيّن
باستثمار هذا الوقت والجهد في تجهيز محتوى الإيميل التسويقي الذي تخطط إرساله، فأنت بالتأكيد تسعى إلى تحقيق هدف معيّن.
وبدون دعوة واضحة تطلب فيها من المتلقّي القيام بإجراء معيّن في نهاية الإيميل، فأنت تضيع فرصتك بتحقيق هذا الهدف.
تأكّد من أن الدعوة التي تقوم بتضمينها:
- واضحة ودقيقة، بحيث يسهل على متلقّي الإيميل فهم المطلوب منه والقيام به.
- ذات علاقة بموضوع الفعالية والأهداف التسويقية التي تخطط لتحقيقها.
- مميّزة عن باقي النص الموجود في الإيميل. يمكنك القيام بذلك مثلًا بتغيير لون خط نص الدعوة أو حجمه.
أريد هنا للمساعدة !
النجاح في التخطيط للفعاليات وإطلاقها يتطلب امتلاك الأدوات اللازمة لذلك، فما رأيك بامتلاكها كلّها في مكانٍ واحد؟
نحن نتحدث عن أريد، المنصّة الشاملة لإدارة الفعاليات والتي توفّر مجموعة واسعة من قنوات وأدوات التواصل للأفراد والمنشآت لرفع مستويات التفاعل ومنح الحضور تجربة تعليمية أفضل. أن تعتمد على "أريد" يعني أنه لا داعٍ بعد الآن للقلق حول معدّل النمو في منشأتك، فالمنصّة هنا للقيام بهذا من أجلك من خلال تمكينك من امتلاك إطار يضمن توفير فرص نمو واعدة باستمرار !
أفكار أخيرة
من خلال اتباع النصائح التي شاركناها في مقال اليوم، يمكن لأي منظّم اللجوء للتسويق بالإيميل كاستراتيجية ناجحة للترويج لأي فعالية على اختلاف طبيعتها.
قم بتبني نهج التعلم المستمر من خلال أريد، المنصة الأكثر شمولًا للتدريب والتطوير، والتي ستجعل من عملية إدارة العمليات التعليمية والتدريبية والتطويرية في مؤسستك أمرًا في غاية السهولة.
ماذا تنتظر؟ اختر الموعد الأنسب لك لحجز عرض توضيحي مجّاني لمنصة أريد الآن وامتلك مجموعة شاملة من الأدوات التي تسهّل عليك عملية التواصل مع عملائك والترويج لأي فعالية تشرف عليها !
